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2. 入社準備・退職手続き

新しい職場で働くことに備えて、準備するべき書類や手続きについてご紹介します。
書類によっては取得までに時間がかかるものがあります。書類の取得手段を確認し、早めに対応しましょう。

(1) 退職するとき

会社に返却するもの
  • 社章、社員証
  • 健康保険証(扶養家族分も含む)
会社から受け取るもの
  • 離職票
    離職票は雇用保険の失業給付を受給する場合、ハローワークへの提出が必要となるものです。会社から退職後に書類が送られ手続きが完了次第、自宅へ郵送される手順になることが多いです。失業給付金には、離職日以前の2年間に被保険者期間が通算12カ月以上あることなどの要件を満たす必要があります。
  • 源泉徴収票(給与所得の源泉徴収票)
    転職元から退職する年に支払われた給与総額の証明になります。退職日当日、または退職後1カ月ほどで、自宅に届けられます。主に転職先での年末調整と、給与査定の参考に使われます。
    なお、年末に転職して転職先の年末調整に間に合わないケースのように、転職者自身で確定申告が必要な際にも源泉徴収票が必要です。

(2) 入社手続き

一般的に企業から提出を求められる書類
  • 給与振込口座申請書
  • 年金手帳(基礎年金番号を確認します)
  • 雇用保険被保険者証(被保険者番号を確認します)
各企業の方針により提出を求められる書類
  • 身元保証書(保証人の印鑑証明添付)
  • 誓約書
  • 社会保険関係書類調査書
  • 住民票記載事項証明書
  • 機密保持誓約書
  • 卒業証書もしくは卒業証明書(コピー)